Activity Management [Manajemen Aktivitas]

Activity Management

[Manajemen Aktivitas]

Sebelum melangkah pada pengertian manajemen, ada hal esensial yang harus kita pahami terlebih dahulu. ”Sudahkah kita mengenal dan memahami pola aktivitas harian kita dengan baik?”, ”Sudahkah kita mampu mengukur seberapa mampu kita melakukan sesuatu?”, dan terakhir, ”Sudahkah kita benar-benar mengenal dengan baik siapakah sebenarnya diri kita?”. Tanpa kita menemukan jawaban-jawaban pertanyaan tersebut dengan baik, kita akan mengalami kesulitan dalam me-manage aktivitas kita. Bagaimana kita bisa mengatur, kalau apa yang akan kita atur tidak kita ketahui dengan baik. Sehingga intinya adalah; Kenali pola aktivitas, kemudian manage dengan baik!

Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno “management”, yang memiliki arti “seni melaksanakan dan mengatur”. Pengaturan ini tidak berada di ruang hampa. Ia harus diletakan dalam lanskap sebuah kehidupan manusia dengan segala kompleksitas masalah yang dihadapinya. Me-manage aktivitas dengan sendirinya berarti melaksanakan aktivitas sehari-hari yang terkelola atau berada dalam pengaturan secara optimal untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Nah, untuk sukses mengelola aktivitas harian, ada empat hal yang senantiasa kita harus lakukan, yaitu :

1. Perencanaan aktivitas yang rinci dan Jelas

Kegiatan pertama seseorang yang ingin sukses dalam me-manage aktivitasnya adalah melakukan perencanaan secara rinci dan jelas. Hal ini dimaksudkan agar sejumlah aktivitas yang akan dilakukan bisa terukur dengan mudah serta dapat diprediksi dengan akurat. Bentuk perencanaan ini dalam teknisnya bisa dilakukan pada malam hari sebelum tidur atau pada saat pagi-pagi sekali, sebelum ada aktivitas harian. Untuk teknis kita bisa menuliskannya di buku agenda harian khusus, handphone, active desktop calendar pada komputer/laptop atau bisa juga pada kertas apapun yang dianggap bisa menjadi media pengingat aktivitas. Semakin jelas rinciannya, maka akan semakin baik pula hasil yang akan diperoleh oleh seseorang. Segala kemungkinan buruk-pun dengan leluasa dapat terprediksi dengan jelas. Selain aktivitas harian, kita juga dapat merancang aktivitas mingguan atau bulanan. Rencana ini ditulis pada minggu atau bulan sebelum minggu/bulan yang bersangkutan.

2. Pengorganisian agenda aktivitas

Pengorganisasian atau organizing berarti menciptakan suatu mekanisme teknis maupun non teknis yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga potensi diri bisa dioptimalkan dengan baik untuk mencapai visi tertentu. Pengorganisasian ini juga bertujuan mengatur suatu kegiatan besar yang mungkin sangat strategis bagi kehidupan seseorang menjadi kegiatan-kegiatan operasional yang lebih kecil dan sederhana. Pengorganisasian aktivitas ini misalnya, ketika seseorang ingin menjadi entrepreneur sukses, maka ia harus mulai melakukan sejumlah aktivitas-aktivitas kecil yang dia siapkan sebagai landasan bagi aktivitas besar tersebut. Contoh teknis yang lain misalnya, ketika seseorang yang sedang studi S1 atau S2 akan menyusun skripsi, maka dengan sendirinya dia harus mulai melakukan aktivitas-aktivitas kecil pendukung pembuatan skripsinya seperti; jalan-jalan ke perpustakaan atau toko buku untuk hunting bahan penulisan, melakukan browsing internet untuk mendapatkan bahan terpilih, atau aktivitas kecil lainnya yang relevan.